Napjainkban elvárás valamennyi gyűjteménnyel és archívummal szemben, hogy anyagaik digitális formában is elérhetőek legyenek. Ennek megfelelően a Digitalizációs Osztály külön stratégiai terv és ütemezés alapján végzi a MÉM MDK gyűjteményi anyagainak digitalizálását. Az így létrejött digitális állomány könnyebb hozzáférést biztosít a kutatók számára, valamint biztosítja az archív anyagok állományvédelmét, hiszen a már digitalizált dokumentumokat nem kell újra és újra kézbe venni. A rendelkezésre álló technikai eszközök és a munkatársak szakértelme lehetővé teszi, hogy minden igényt kielégítő professzionális másolatok készüljenek.
A Digitalizációs Osztály feladata Magyarország műemlékállományának szisztematikus feldolgozásában, fotódokumentációk készítésében való részvétel. Munkatársai építészeti, műtárgy és régészeti alkalmazott fotográfiai feladatokat végeznek. Az általuk készített fényképek egyrészt megjelennek a MÉM MDK valamint az általa támogatott kiállításokon és kiadványokban. Másrészt ezek a fotók gyarapítják a Fotótár gyűjteményét, ehhez kapcsolódva törekszenek arra, hogy bemutassák az elmúlt évtized jelentős műemlék helyreállításait, az utókor számára is dokumentálják az épített örökség meghatározó épületeinek jelenlegi állapotát.
